PRIVACY保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
1.事業者名、住所および代表者の氏名
株式会社デジタル・ウント・メア
〒013-0028 秋田県横手市朝倉町6-20
代表取締役 戸田 和彦
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
専務取締役 坂水 信哉
TEL・FAX 0182-33-5060
3.保有個人データの利用目的について
当社は、保有個人データを以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
| 契約に伴って取得した個人情報 | ・契約の定める権利義務の履行のために利用 |
|---|---|
| 営業活動に伴って取得した個人情報 | ・当社サービスの提供条件変更、提供終了の通知、ご利用希望サービスの停止、契約違反に関する通知等の情報提供のために利用 |
| ・当社サービスに関する応対品質及びサービス向上のためのアンケート実施等、当社または当社の商品、サービスの向上のために利用 | |
| ・各種イベント、キャンペーン等のご案内、新たなサービス、商品の開発状況の情報提供のために利用 | |
| お問合わせ等により取得した個人情報 | ・当社または当社の商品、サービスに関するお問合せ、ご依頼等への対応のために利用 |
| 提供するサービスの利用・申込等に伴って取得した個人情報 | ・当社の提供するサービスに申込み、またはご契約されたお客様について、関連するアフターサービス、商品のアップデート、バージョンアップ、サービスの内容変更または廃止等のお知らせを行い、あわせて、お客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するために利用 |
| 社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 | ・契約の定める権利義務の履行のために利用 |
| 採用応募者に関する個人情報 | ・応募者への情報提供、選考活動のために利用 ・身元確認と､選考の基準として活用する為(履歴書､職務経歴書など) ・選考結果､お問い合わせの回答(紹介状など) |
| 従業員の個人情報 | ・従業員の雇用管理のために利用 ・身元確認の為(履歴書など) ・雇用契約における管理の為(労働契約書など) ・社会保険に係る適用、給付関係書類提出の為 ・給与規定に基づく支給控除額算出の為 ・住民税特別徴収による納付の為 ・年末調整の申告の為 ・定期健康診断の実施と健康管理の為 ・特定労働者派遣の人材紹介および手続きの為 |
| 株主の個人情報 | ・株主総会の開催・運営、株主様関連業務のために利用 |
| 従業員の家族または関係者等の情報 | ・従業員の労務管理のために利用 |
| 退職者に関する情報 | ・会社からの業務等、必要に応じた連絡、その他退職後の事務処理および退職者からのお問合せへの対応のために利用 |
| 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | ・ご同意いただいた利用目的のために利用 |
4.開示等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めに対応いたします。
[1]開示等の求めの申し出先
開示等の求めの申し出先は、下記「開示等およびご相談・苦情等の申し出先」になります。
個人情報開示申請書はこちらからダウンロードしてください。
個人情報に関する開示等申請書（PDF:155KB）
[2]ご提出いただくもの
- 個人情報開示等請求書
- 本人確認書類（運転免許証、パスポートなどのコピー）
- 代理人の場合は、上記に加え、代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微と思われる情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。 - 返信用封筒（当社からの回答方法で【郵便】を指定した場合）
返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した封筒に切手を貼ってください。
※切手は、簡易書留代を含め430円分をお貼りください。
※封筒は、定形最大のサイズのものとしてください。
上記を簡易書留にて下記「開示等およびご相談・苦情等の申し出先」宛にお送りください。
[3]手数料等について
「利用目的の通知」または「開示の請求」は1回あたり300円必要です。郵便局にて、手数料分の定額小為替を購入してください。
為替の表面・裏面の記入不要
また、申請書の送付、並びに、お客様への開示資料の送付のため郵便料金（簡易書留）もお客様負担となります。
[4]開示方法について
開示等は、書面による交付等にて対応いたします。
5.ご相談・苦情について
当社の保有個人データの取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、「開示等およびご相談・苦情等の申し出先」までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。
- 保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
- 保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
- 保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
- 保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
- 保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
- 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
- 保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施
【開示等およびご相談・苦情等の申し出先】
株式会社デジタル・ウント・メア 個人情報苦情・相談窓口
〒013-0064
秋田県横手市赤坂字館ノ下80-1 ベッチモントyokote 2階
電話：0182-33-5060
【認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
フリーダイヤル：0120-700-779